کدام برنامه های افیس 365 را می توان با شیرپوینت برای افزایش بهره وری استفاده کرد؟

برنامه های زیادی وجود دارد که می توانید با استفاده از شیرپوینت برای کاهش مشکل عدم بهره وری استفاده کنید.

در اینجا چند ابزار در مجموعه افیس365 آورده شده است که می تواند به بهره وری شما کمک کند - و در صورت استفاده همراه با شیرپوینت، پتانسیل روزمره تیم های شما سر به فلک می کشد! 

Power Bl 

 Power BI یک سرویس تجزیه و تحلیل تجاری است که به شما امکان می دهد داده ها را با سرعت و کارایی بیشتری تجسم و تجزیه و تحلیل کنید.اساساً ، این یک ابزار گزارش دهی عمیق است.  این برنامه به صورت یکپارچه به شیرپوینت متصل می شود و می تواند به راحتی با استراتژی ارتباط داده های یک بخش ادغام شود. کاربران شیرپوینت می توانند گزارش های Power BI را مستقیماً در صفحات آنلاین شیرپوینت بدون نیاز به کدگذاری تعبیه کنند. 

Planner 

این یک برنامه مدیریت کار سبک است. به شما امکان می دهد پروژه ها را با ایجاد وظایف ، اختصاص دادن آنها به اعضای تیم و تعیین مهلت  سازماندهی کنید. این نوع برنامه برای کاربران cloud با استفاده از شیرپوینت و با تیم هایی که به طور منظم با هم کار می کنند اما بیشتر اوقات ممکن است در مکان های جداگانه کار کنند ، نیز مناسب است. این همچنین برای مدیرانی که ممکن است تیم های بزرگتری را مدیریت کنند و نیاز به پیگیری پیشرفت بخش دارند ، کارساز است. 

StaffHub 

این یک برنامه مبتنی بر ابر است که به کارگران و مدیران آنها اجازه می دهد از دستگاه های تلفن همراه خود برای مدیریت برنامه ها و برقراری ارتباط استفاده کنند. این نوع برنامه برای کاربران cloud با استفاده از شیرپوینت مناسب است. 

کارمندان می توانند از StaffHub برای درخواست مرخصی ، شیفت کاری و ارتباط با سایر کارمندان استفاده کنند. 

Delve 

این یک ابزار تجسم و کشف داده است که شامل عناصر شبکه های اجتماعی و یادگیری ماشین با قابلیت جستجوی غنی است. این امکان را برای کاربران فراهم می کند تا براساس بینش شخصی، محتوای مایکروسافت داینامیک را جستجو و کشف کنند.  

Teams 

این یک پلت فرم است که ترکیبی از چت ، جلسات ، یادداشت ها و پیوست های محل کار است. شاید به نظر شگفت انگیز نرسد ، اما وقتی پروژه های چند وجهی در مقیاس بزرگ دارید ، این یک برنامه فوق العاده مبتنی بر ابر است.  

مایکروسافت Teams را بخشی از "نسل جدید ابزار همکاری" می نامد.  

Flow 

این ابزاری مبتنی بر cloud است که به کاربران امکان می دهد بدون نیاز به کمک توسعه دهنده ، گردش کار در چندین برنامه و سرویس را ایجاد و خودکار کنند. مطمئناً می توانید از این مورد با شیرپوینت استفاده کنید.  

می توانید از Flow برای اتصال هشدارهای ایمیل و IM ، همگام سازی پرونده ها بین برنامه ها ، کپی کردن پرونده ها از یک سرویس به سرویس دیگر ، جمع آوری داده ها از یک برنامه و ذخیره آنها در برنامه دیگر و موارد دیگر استفاده کنید. 

Forms 

این یک برنامه سبک است که به شما امکان می دهد به راحتی نظر سنجی ، آزمونها و نظرسنجی ها را ایجاد کنید. عمدتا در سناریوهای آموزشی استفاده می شود. می تواند برای ایجاد آزمونها ، جمع آوری بازخورد از کاربران یا برنامه ریزی فعالیت ها مورد استفاده قرار گیرد.