امتیاز برای همکاری بهتر با طرف های خارجی

 

نیاز به همکاری ، ارتباط و کار با افراد و سازمانهای مستقل چیز جدیدی نیست. با این حال ، برای به حداکثر رساندن بهره وری و همکاری ، به ویژه برای پیمانکاران خارج از سازمان خود ، باید اطمینان حاصل کنید که ابزارها و سیستم عامل های مناسب در دسترس همه است. 

در طول تاریخ این امر از طریق ایمیل ، اشتراک پرونده های بدون ضمانت و سیستم عامل های غیرمولد بوده است ، زیرا این همکاری به ویژه برای افراد خارج از سازمان شما امکان همکاری کافی را ندارد. 

بنابراین چه عواملی برای حمایت بهتر از همکاری داخلی و خارجی وجود دارد؟ 

سهولت ارتباط 

فناوری پشتیبانی از ارتباطات آسان یک عامل کلیدی است. این کار به کاربران داخلی و خارجی امکان می دهد تا به سرعت یکدیگر را بشناسند. برای تقویت ارتباط بین گروه ها ، سازمان ها و کاربران ، باید از ویدئو کنفرانس ، پیام رسانی فوری ، ایمیل گروهی رشته ای و اشتراک صفحه استفاده کنید. 

اشتراک گذاری پرونده 

دسترسی و همکاری با اسناد و پرونده های مشترک همیشه برای مدیران و کاربران نهایی با مشکلاتی همراه بوده است. انتخاب یک پلت فرم که به کاربران شما امکان می دهد در مورد اسناد و پرونده ها در دستگاه ها ، مناطق زمانی و مکانها همکاری کنند ، کاملاً در تأمین بهره وری کلیدی است. علاوه بر این ، سهولت در استفاده و لغو مجوزها برای پرونده ها ، اسناد و مخازن خاص ، یک قسمت اساسی از حفظ خانه اشتراک فایل است. 

تألیف 

توانایی تهیه همكار در اسناد و همکاری را افزایش می دهد. همگام سازی خودکار اسناد مشترک اطمینان از نمایش به روزترین اطلاعات به روز را که از هر مکانی در هر دستگاه قابل دسترسی است ، تضمین می کند. 

امنیت اطلاعات خود 

توانایی همکاری آسان با حفظ کنترل در اطمینان و انطباق اطلاعات ضروری است. صرف نظر از دستگاه ، شما به بستری نیاز دارید که هم محتوای سازمانی دستگاه های کاربران خارجی را لغو کند و هم از بین ببرد. 

در حالی که فناوری نمی تواند هر مشکلی را که سازمانها با آن روبرو هستند حل کند ، اما مطمئناً می تواند به آنها در مدیریت چالشها بسیار موثرتر از آنچه که انجام داده اند ، کمک کند.  

ابزارهای مناسب می توانند به سازمان شما کمک کنند تا هم در داخل و هم در خارج همکاری کند و باعث افزایش کارایی و پشتیبانی از کار تیم شود.

شرکت تکران با ارائه راهکارهای سازمانی بر بستر شیرپوینت می تواند به شما در افزایش بهره وری و رونق کسب و کار شما کمک کند.