در صورت عدم پشتیبانی از محیط شیرپوینت چه اتفاقی می افتد؟

بسته به نحوه مدیریت پشتیبانی شما ، در صورت عدم پشتیبانی یک منطقه خاص ، عواقب آن ممکن است متفاوت باشد. 

عواقب یک محیط شیرپوینت پشتیبانی نشده فقط مالی نیست. آنها می توانند از دست دادن زمان، بهره وری و موارد دیگر باشند. اگر شیرپوینت و افیس 365 دارای عناصر مهم تجاری هستند که باید برای فعالیت کسب و کار شما پشتیبانی شوند ، بنابراین احتمال دارد عواقب ناشی از آن به ویژه مشکل ساز شود. در اینجا شش مورد وجود دارد که اگر به درستی از محیط شیرپونت مراقبت نشود ، می تواند اتفاق بیفتد. 

از دست دادن بهره وری: 

اگر پلتفرم شیرپوینت شما آنطور که باید درست کار نمی کند، کاربران دیگر علاقه خود را از دست می دهند و یا راهی دیگر برای انجام کار پیدا می کنند یا به سادگی کار را ناتمام می گذارند. از دست دادن بهره وری می تواند اثر مالی نیز داشته باشد. 

مشکلات بیشتر: 

طی ماه ها و حتی سال ها ، اصلاح مشاغل و راه حل ها می تواند باعث شود سیستم های شما در نهایت از تنظیمات غیرمعمول و غیر منطقی برخوردار باشند. سرانجام وقتی کارمندان فناوری اطلاعات که مسئولیت معماری پشتیبانی را بر عهده دارند از شرکت خارج می شوند ، آموزش تعویض آنها در سیستم غیرمعمول به طور فزاینده ای دشوار می شود.  

قرار گرفتن در معرض شکاف های امنیتی شما: 

اگر یک محیط شیرپوینت را پشتیبانی نکنید ، ممکن است متوجه شوید که در معرض آسیب پذیری های امنیتی هستید که می تواند عواقب مشکل زا داشته باشد. داده ها بیش از هر زمان دیگری مهم هستند. اگر نتوانید به درستی از داده های خود محافظت کنید ، کل سیستم شما (چه در داخل و چه در خارج) در معرض خطر است. 

بدون راه حل: 

بخشی از یک استراتژی خوب پشتیبانی این است که بتوانید برای مواردی که به اشتباه پیش می روند برنامه پشتیبان تهیه کنید اگر سیستم خوبی برای پشتیبانی ندارید ، درصورتی که همه چیز به درستی کار نمی کند ، دوباره کار کردن آنها تقریباً غیرممکن است. نه تنها آنها ممکن است به طور ناگهانی اشتباه شده باشند ، بلکه شما بدون داشتن یک  پشتیبانی خوب راهی برای حل سریع و کارآمد مشکل نخواهید داشت. 

پول خرج شده برای آموزش: 

هنگامی که شخصی را استخدام می کنید تا از سیستم شیرپوینت داخلی مراقبت کند. اما اگر آنها روش سیستم را دیکته کرده باشند  و اکنون بخواهند تجارت را ترک کنند. تا زمانی که آنها شخص دیگری را آموزش ندهند ، شما هزینه خواهید کرد. یک سیستم شیرپوینت که به خوبی پشتیبانی شود ، چندین کاربر روی آن کار می کنند. بعضی از آنها ممکن است دارای زمینه های مختلف تخصصی باشند ، اما بهتر از اعتماد به یک شخص است. 

لازم است که از آخرین به روزرسانی ها و اخبار مایکروسافت و شیرپوینت مطلع باشید ، بنابراین در جریان پیشرفت ها و به روزرسانی های آینده هستید. اگر تیم خود را بازسازی می کنید ، مطمئن باشید که به عنوان بخشی از استراتژی IT ، پشتیبانی را در ذهن داشته باشید.