نحوه باز کردن فایل‌های شیرپوینت در مرورگر

https://ift.tt/beoL90V

اگر به تازگی شروع به استفاده از شیرپوینت کرده‌اید؟ با ما همراه باشید تا نحوه باز کردن فایل‌های شیرپوینت در مرورگر را به شما آموزش دهیم.

امکان مشاهده فایل‌ها از هر مکانی، یکی از مزیت‌های رقابتی شیرپوینت است. با این حال، بسیاری از کاربران در مورد چگونگی آن بی اطلاع‌ هستند.

در ابتدا شما از ادمین شیرپوینت سازمان‌ خود باید آدرس سایت تیم خود را دریافت کنید، که مشاهده آن نیازمند یک حساب کاربری با دسترسی‌ها و مجوزهای لازم است.

در ادامه، قدم به قدم شما را تا پایان این رویه راهنمایی می‌کنیم.

از طریق مرورگر به سایت تیم شیرپوینت خود دسترسی پیدا کنید:

مرورگر را باز کنید. آدرس سایت تیم خود را در قسمت Search with Google or Type Address وارد کنید.

در این حالت شیرپوینت امکان دارد مانند اکثر برنامه‌های مایکروسافت، Header داشته باشد. دسترسی سریع به اسناد، لیست‌ها و انجمن‌های گفتگو از طریق منوی جانبی سمت چپ سایت فراهم شده است. همچنین، می‌توانید لینک‌هایی را در مقالات و صفحات وب اضافه کنید.

در نظر داشته باشید که Header و منوی جانبی سمت چپ بدون تغییر باقی می‌مانند، فقط آنچه در بدنه صفحه می‌بینید که محتوای صفحه است، مدام به روز می‌شود.

 

 

استفاده از مرورگر مزایایی دارد، مانند:

1. در صورتی که حساب کاربری Office 365 را دارید، می‌توانید به آن متصل شوید و ویرایش، اشتراک‌گذاری، دانلود و غیره را انجام دهید.
2. مقیاس‌پذیر و قابل شخصی‌سازی است.
3. نیاز به برنامه‌نویسی ندارد.
4. به طور مداوم در حال توسعه است.
5. این تکنولوژی پیشرو و همچنین امنیت‌مدار است.
6. استفاده از مرورگر راحت‌تر است، چون بصری بوده و آسان‌تر استفاده می‌شود.
7. می‌توانید به اسناد، شیت‌ها و موارد دیگر به صورت آنلاین دسترسی داشته باشید.

هنگامی که مردم با شیرپوینت آنلاین و Office 365 آشنا می‌شوند، یک سوال رایج می‌پرسند: ‘بهترین راه دسترسی به شیرپوینت چیست؟’ اسناد ثبت شده در شیرپوینت به روش‌های مختلفی قابل دسترسی هستند. شما تصمیم می‌گیرید که چه راهی را ترجیح می‌دهید.

راه‌های دسترسی به فایل‌های شیرپوینت

• سایت شیرپوینت

رایج‌ترین روش دسترسی این است که به یک سایت شیرپوینت بروید و سند مورد نظر را انتخاب کنید. در ضمن، با اینترانت داخلی می‌توانید به همه سایت‌های موجود در اطراف خود دسترسی داشته باشید.

این انتخاب برای سایت شیرپوینت با بخش‌های وب ایده‌آل است و گردش کار شیرپوینت زمانی ضروری است که اطلاعات شما نیاز به مرتب‌سازی، دسته‌بندی و فیلتر کردن داشته باشند.

• Microsoft Teams

اگر از MS Teams استفاده می‌کنید، می‌توانید از بخش Files در کانال MS Teams برای دستیابی به اسناد کتابخانه استفاده کنید و دیگر نیازی به سر زدن به سایت نخواهید داشت.

البته باید بدانید که دیگر به بسیاری از ویژگی‌ها یا اجزای وب در سایت شیرپوینت دسترسی نخواهید داشت.

 

 

• OneDrive

اگر گزینه همگام‌سازی OneDrive را فعال کرده‌اید، می‌توانید از کامپیوتر شخصی خود به اسناد دسترسی داشته باشید.

• نسخه OneDrive For Business

این رابط آنلاین شما را قادر می‌سازد تا به تمام اسناد ذخیره شده در سایت‌های شیرپوینت دست یابید، در حالی که OneDrive به عنوان فضای ذخیره‌سازی شخصی در نظر گرفته می‌شود، نسخه بیزینس این اپلیکیشن کاملاً مناسب ذخیره‌سازی داده‌های کاری است.

• نسخه موبایل

اپلیکیشن‌های موبایل برای کسانی که هنگام کار مدام از جایی به جای دیگر می‌روند، ضروری است و اهمیتی ندارد چقدر از محیط کار فاصله داشته باشند؛ چون همیشه یک نسخه کپی از فایل همچنان در سایت شیرپوینت موجود خواهد بود.

نوشته نحوه باز کردن فایل‌های شیرپوینت در مرورگر اولین بار در تکران | Techran. پدیدار شد.

https://ift.tt/Xgu3ksJ