هدف اصلی شیرپوینت چیست؟

 شیرپوینت می‌تواند به عنوان یک مخزن فایل اشتراکی، سایت وبلاگ، سیستم مدیریت محتوای وب و اینترانت SharePoint عمل کند. همچنین در نسخه‌های مختلفی از جمله SharePoint Server و SharePoint Online که بخشی از Office 365 است ارائه می‌شود.

هنگامی‌که یک سایت جدید تیم مایکروسافت را در SharePoint باز می‌کنید، تعدادی از ویژگی‌هایی که می‌توانید اضافه کنید عبارتند از:

• نسخه‌بندی فایل
• ثبت و تحویل سند
• فهرست‌بندی و جستجو
• رابط وب طراحی شده
• ادغام یکپارچه با سایر برنامه‌های ویندوز

SharePoint برای چه چیزی استفاده می‌شود؟ می‌توانید آن را برای هر چیزی که برای یکپارچه‌سازی سازمان شما طراحی شده است، استفاده کنید. از تحویل تیم پروژه تا ارتباطات داخلی، هیچ محدودیتی در مورد داده‌هایی که می‌توانید در این پلتفرم ذخیره و نگهداری کنید وجود ندارد.

SharePoint چه مزایایی دارد؟

اگر صاحب کسب و کاری هستید، سرمایه‌گذاری روی ابزارها و فناوری‌هایی که نیروی کار شما را گرد هم می‌آورند، سود خوبی در پی خواهد داشت. در ادامه، به بررسی چند روش می‌پردازیم که SharePoint on premises یا SharePoint Online می‌تواند سازمان شما را تقویت کند و بهبود بخشد.

مزیت اول  SharePoint : بهبود مدیریت داده‌ها

تحقیقات نشان می‌دهد که کارگران معمولاً 28٪ از روز کاری خود را برای خواندن و پاسخ دادن به ایمیل‌های صندوق دریافتی خود صرف می‌کنند. به طور متوسط، حدود 2.6 ساعت و 120 پیام برای هر کارمند در هر روز است. این داده‌ها به تنهایی نشان می‌دهند که نیروی کار امروزی می‌تواند از هر داده‌‌ای در هر نقطه‌ی کاری استفاده کند. اگر ایمیل نباشد، درخواست‌های پشتیبانی مشتریان، دقایق جلسات، گزارش‌های بازاریابی و موارد مشابه ممکن است.

مزیت دوم  SharePoint :  ساده‌سازی عملیات تجاری

به فرایندهایی که برای مدیریت فعالیت‌های روزانه کسب‌و‌کارتان اجرا می‌کنید فکر کنید. کسب‌و‌کار شما چگونه شروع، مدیریت و گزارش‌دهی از توابع استاندارد را انجام می‌دهد؟ برخی از رایج‌ترین فعالیت‌ها عبارتند از:

• ارسال سند یا آیتم برای تأیید
• جمع‌آوری بازخورد
• جمع‌آوری امضا
• پیگیری مسئله، پروژه یا وظیفه
• ارسال سند برای انتشار

SharePoint شامل چندین گردش کار آماده به کار است که برای خودکارسازی این فرایندها و موارد دیگر طراحی شده‌اند. کارمندان می‌توانند آن‌ها را با برنامه‌های کاربردی معمولی مشتری، برنامه‌های ایمیل و مرورگرهای وب ادغام کنند تا تجربه کاربری ساده و یکپارچه‌ای داشته باشند.

مزیت سوم SharePoint :  انطباق با مقررات و امنیت سایبری

در بسیاری از صنایع، از حوزه مراقبت‌های بهداشتی تا حقوقی و مالی، متخصصان ملزم به رعایت مقررات و دستورالعمل‌های سختگیرانه هستند. بخش قابل توجهی از این الزامات بر کنترل کارآمد اسناد متمرکز است.

به‌ویژه، ضروری است اقداماتی برای اطمینان از دسترسی کاربران دارای مجوز به داده‌های محرمانه کارکنان و مشتریان وجود داشته باشد. SharePoint به کاربران امکان می‌دهد تنظیمات امنیتی را بر اساس مقررات خاصی که ملزم به رعایت آن هستند، در هر مرحله مشخص کنند. همچنین می‌توانید سیاست‌های ذخیره‌سازی و حسابرسی و اقدامات لازم در زمان انقضای سوابق کسب‌و‌کار را تعیین کنید. این امر به سازمان شما در حفظ انطباق با مقررات و کنترل و مدیریت مؤثر اطلاعات حیاتی کسب‌و‌کار کمک می‌کند.

هدف اصلی شیرپوینت چیست؟