خودکار کردن وظایف با Teamsو Power Automate

 ساده‌سازی گردش کار می‌تواند به شما در مدیریت بهتر کارها و تمرکز بر روی مهم‌ترین امور کمک کند. پلتفرم Power مایکروسافت ابزار مناسبی برای کمک به شما در خودکارسازی گردش کار و فرایندهای تیمتان است. پیشرفت‌های انجام‌شده در پلتفرم Power مایکروسافت، ابزارهای لازم برای بهبود بهره‌وری و حذف کارهای اضافی را در اختیارتان قرار می‌دهد. Power Automate، یکی از اجزای مهم پلتفرم Power مایکروسافت، به شما امکان می‌دهد سیستم‌های مختلف خود را به راحتی به هم متصل کنید.

آیا Teams و Power Automate می‌توانند با هم کار کنند؟

بله، Microsoft Power Automate می‌تواند به‌ صورت بی‌وقفه با Microsoft Teams همکاری کند. بنابراین، اگر به دنبال راه بهتری برای استفاده از Microsoft Teams هستید، احتمالاً Power Automate می‌تواند به شما کمک کند. به‌ عنوان یک ابزار اتوماسیون جریان کاری که می‌تواند به بیش از ۲۰۰ برنامه‌ مختلف نرم‌افزار به‌صورت خدمات نرم‌افزاری (SaaS) متصل شود، امکان اتوماسیون وظایف و صرفه‌جویی در زمان را فراهم می‌کند.

چندین الگو برای کمک به شما برای شروع عبارتند از:

• ذخیره پیوست‌های ایمیل در  Dropbox
• مدیریت فهرست وظایف روزانه
• بررسی تعداد موجودی و به‌روزرسانی پایگاه‌ داده‌ها به‌طور متناسب
• پیگیری مواد اولیه فروش و مدیریت ارتباط با مشتریان

با ادغام Microsoft Teams و  Power Automate، می‌توانید گردش کارهایی را بسازید که به سازماندهی شما کمک کنند. یک «گردش کار» مجموعه‌ای از اقدامات است که توسط یک رویداد خاص راه‌اندازی می‌شود. برای مثال، می‌توانید یک گردش کار ایجاد کنید که به طور خودکار اعضای جدید تیم را به یک کانال خاص در Teams اضافه کند.

Power Automate می‌تواند به شما در افزایش بهره‌وری و انجام سریع‌تر کارها کمک کند، خواه ایجاد یادآوری برای زمان سررسید یک کار، ارسال به‌روزرسانی به گفتگوی تیمی در صورت تکمیل یک پروژه، یا پیگیری پیشرفتتان با یک داشبورد سفارشی باشد.

موارد استفاده Teams و Power Automate

با پشتیبانی از انواع مختلفی از رویدادها، اقدامات و فیلترها، می‌توانید گردش‌‌های کاری برای تیم‌های خود تنظیم کنید که آسان در اجرا و مدیریت باشند. امکانات بی‌پایانی وجود دارد، اما در زیر چند مثال از نحوه استفاده از Power Automate  با مایکروسافت تیمز آورده شده است:

• دریافت اطلاعیه در Teams هنگامی‌که کسی در یک ایمیل به شما اشاره می‌کند.
• ارسال یک پیام Teams هنگامی‌که موارد جدید به یک فهرست Microsoft SharePoint اضافه می‌شوند.
• ارسال یک پیام Teams هنگامی‌که کسی یک فرم را پر می‌کند.
• ایجاد یک تیم و کانال Microsoft برای هر پروژه.
• به‌روزرسانی‌های روزانه پیشرفت را به گفتگوی تیمی ارسال کنید.
• مدیریت آسان وظایف خود با یک داشبورد سفارشی.
• اتوماسیون فرایندهای فروش یا پشتیبانی برای ارسال و پاسخ به پیام‌ها در گفتگوی تیم شما، هنگامی‌که یک عمل خاص در برنامه دیگری اتفاق می‌افتد.

اگر برای شروع به راهنمایی نیاز دارید، مایکروسافت تعدادی گردش کار آماده‌ شده را گردآوری کرده است که می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید. برای دسترسی به این گردش کارها، به تب «خودکارسازی» در Teams بروید و روی «ایجاد از الگو» کلیک کنید. از آنجا می‌توانید الگوهای موجود را مرور کرده و مناسب‌ترین الگو را برای نیازهای خود انتخاب کنید.