techra

  ابزارهای جانبی   شیرپوینت ، نرم‌افزارهای مستقلی هستند که به صورت یکپارچه با شیرپوینت کار می‌کنند و به شما امکان می‌دهند تا قابلیت‌های این پلتفرم را متناسب با نیازهای خاص سازمان خود، سفارشی‌سازی کنید. این ابزارها طیف وسیعی از امکانات را در اختیار شما قرار می‌دهند، از جمله: فرم‌سازهای قدرتمند:  شیرپوینت به صورت پیش‌فرض دارای قابلیت ایجاد فرم‌های ساده است. اما اگر نیاز به فرم‌های پیچیده‌تر با قابلیت‌های بیشتر مانند توالی منطقی، محاسبات خودکار و گردش کار دارید، ابزارهای جانبی فرم‌ساز به کمک شما می‌آیند. گردش کار (Workflow):  اتوماسیون فرآیندهای کاری تکراری، باعث صرفه‌جویی در زمان و افزایش بهره‌وری می‌شود. ابزارهای جانبی گردش کار به شما این امکان را می‌دهند تا مراحل مختلف یک فرآیند را تعریف کرده و جریان اسناد و اطلاعات را به صورت خودکار مدیریت کنید. داشبوردسازی و تجسم داده‌ها (Business Intelligence):  شیرپوینت به تنهایی امکان گزارش‌گیری ساده را ارائه می‌دهد. اما برای تحلیل و تجسم داده‌ها در قالب نمودارها و داشبوردهای تعاملی، به ابزارهای جانبی  هوش تجاری  ...

  جریان کاری (Workflow)   یا همان   گردش کار   به معنی روندی از فعالیت هاست که به ترتیب خاصی انجام می شوند تا به یک نتیجه مشخص برسند. جریان های کاری در دنیای واقعی، می توانند به سادگی سفارش یک فنجان قهوه در کافی شاپ یا پیچیدگی فرآیند تولید یک محصول در کارخانه را شامل شوند. در دنیای فناوری اطلاعات و به خصوص در نرم افزار مدیریت پروژه مانند  شیرپوینت ، جریان کاری به صورت الکترونیکی مدل سازی می شود. این مدل سازی به ما اجازه می دهد تا مراحل مختلف یک فرآیند را تعریف کرده و اطمینان حاصل کنیم که هر مرحله به درستی و توسط فرد مناسب انجام می شود. جریان های کاری در شیرپوینت چه کمکی به ما می کنند؟ استفاده از جریان های کاری در شیرپوینت فواید متعددی به همراه دارد. برخی از مهم ترین این مزایا عبارتند از: افزایش بهره وری:  با خودکارسازی مراحل تکراری، جریان های کاری باعث صرفه جویی در زمان و انرژی کارکنان می شوند. کاهش خطا:  جریان های کاری اطمینان می دهند که مراحل مختلف یک فرآیند به درستی و به ترتیب انجام می شوند. این امر منجر به کاهش خطاهای انسانی و بهبود کیفیت خروجی کار...

شیرپوینت دیزاینر یک نرم‌افزار رایگان از مجموعهٔ مایکروسافت آفیس است که به‌طور خاص برای طراحی، توسعه و سفارشی‌سازی وب‌سایت‌ها و گردش کارهای ایجادشده در بستر شیرپوینت ساخته شده است. با استفاده از این ابزار، می‌توانید بدون نیاز به دانش برنامه‌نویسی پیچیده، بخش‌های مختلف سایت شیرپوینت خود را ویرایش کنید، فرم‌های تعاملی بسازید و اتوماسیون‌های مفیدی برای مدیریت فرآیندهای کاری سازمانتان راه‌اندازی نمایید. چرا باید از شیرپوینت دیزاینر استفاده کنیم؟ فرض کنید یک کتابخانهٔ اسناد مشترک در  شیرپوینت  دارید. با کمک شیرپوینت دیزاینر می‌توانید این کتابخانه را به‌گونه‌ای سازماندهی کنید که کاربران به‌راحتی به بخش‌های موردنظر خود دسترسی پیدا کنند. برای مثال، می‌توانید فرم‌های آپلود خودکار طراحی کنید تا کاربران هنگام درج اسناد جدید، مجبور به پر کردن اطلاعات اضافی نباشند. یا اینکه با راه‌اندازی گردش کارهای اتوماتیک، مسیر تأیید و انتشار اسناد را به شکلی روان و کارآمد مدیریت نمایید. قابلیت‌های کلیدی شیرپوینت دیزاینر شیرپوینت دیزاینر مجموعه‌ای از قابلیت‌های کاربردی را ارائه می‌دهد که به شما در سفارشی...

  ساده‌سازی گردش کار می‌تواند به شما در مدیریت بهتر کارها و تمرکز بر روی مهم‌ترین امور کمک کند. پلتفرم Power مایکروسافت ابزار مناسبی برای کمک به شما در خودکارسازی گردش کار و فرایندهای تیمتان است. پیشرفت‌های انجام‌شده در پلتفرم Power مایکروسافت، ابزارهای لازم برای بهبود بهره‌وری و حذف کارهای اضافی را در اختیارتان قرار می‌دهد. Power Automate، یکی از اجزای مهم پلتفرم Power مایکروسافت، به شما امکان می‌دهد سیستم‌های مختلف خود را به راحتی به هم متصل کنید. آیا Teams و Power Automate می‌توانند با هم کار کنند؟ بله، Microsoft Power Automate می‌تواند به‌ صورت بی‌وقفه با Microsoft Teams همکاری کند. بنابراین، اگر به دنبال راه بهتری برای استفاده از Microsoft Teams هستید، احتمالاً Power Automate می‌تواند به شما کمک کند. به‌ عنوان یک ابزار اتوماسیون جریان کاری که می‌تواند به بیش از ۲۰۰ برنامه‌ مختلف نرم‌افزار به‌صورت خدمات نرم‌افزاری (SaaS) متصل شود، امکان اتوماسیون وظایف و صرفه‌جویی در زمان را فراهم می‌کند. چندین الگو برای کمک به شما برای شروع عبارتند از: ذخیره پیوست‌های ایمیل در  Dropbox مد...

  فرض کنید مغازه‌ای دارید و مشتری‌ای وفادار که همیشه برای خرید به شما مراجعه می‌کند. او را می‌شناسید، سلایقش را به خاطر دارید و حتی گاهی اوقات پیشنهادهای ویژه‌ای برای او در نظر می‌گیرید. اما حالا تصور کنید صدها یا حتی هزاران مشتری دارید. چطور می‌توانید با تک تک آن‌ها ارتباطی صمیمی و مؤثر برقرار کنید؟ اینجاست که نرم افزار CRM به داد کسب و کارهای امروزی می‌رسد. CRM مخفف عبارت "Customer Relationship Management" به معنای مدیریت ارتباط با مشتری است. به زبان ساده، نرم افزار CRM ابزاری است که به شما کمک می‌کند تا اطلاعات مشتریان خود را به شکلی سازماندهی شده ذخیره و مدیریت کنید، با آن‌ها تعامل داشته باشید و در نهایت، وفاداری‌شان را جلب نمایید. چرا به نرم افزار CRM نیاز داریم؟ رقابت در دنیای تجارت امروز، به شدت تنگاتنگ است. مشتریان بالقوه، گزینه‌های زیادی پیش روی خود دارند و وفادار ماندن به یک برند خاص، برایشان چندان هم الزامی نیست. در این شرایط، برقراری ارتباطی مؤثر و شخصی‌سازی شده با تک تک مشتریان، حرف اول را می‌زند. نرم افزار CRM با سازماندهی اطلاعات و خودکارسازی برخی از وظایف، به ...

شیرپوینت یک پلتفرم تحت وب برای دسترسی مشترک به اطلاعات، تعامل و همکاری درون سازمانی است. مایکروسافت با ارائه این ابزار به سازمان ها و تیم های کاری این امکان را می دهد تا از طریق این پلتفرم و با کمترین زمان و هزینه بتوانند محتوا ، دانش سازمانی و ایده های خود را در یک بستر امن به اشتراک بگذارند، ارتباطات و تعاملات درون سازمانی را مدیریت کنند، بازیابی و جستجوی دانش و اطلاعات سازمانی را به راحتی انجام دهند و فرایندها و جریان های کاری خود را پیاده سازی کنند. شیرپوینت علاوه بر امکانات پیش فرضی که به همراه خود دارد این امکان را نیز فراهم می سازد تا سازمان ها بتوانند سیستم های نرم افزاری خود را نیز در بستر شیرپوینت توسعه داده و کمترین وابستگی را به پلتفرم ها و ابزارهای دیگر داشته باشند و از این طریق یکپارچگی بین سیستم های اطلاعاتی را فراهم می سازد. شیرپوینت یکپارچگی کاملی با مجموعه ابزارها و نرم افزارهای سازمانی و نرم افزارهای آفیس مایکروسافت دارد و همین امر باعث انعطاف پذیری بالا و محبوبیت بیشتر این ابزار شده است. ایجاد پرتال داخلی (اینترانت) و خارجی (اکسترانت) برای افزایش تعامل و ارتباطات کا...

  خوشبختانه، مایکروسافت با معرفی شیرپوینت 2019، نجات بخش این آشفتگی شد. این نسخه، تحولی چشمگیر در زمینه مدیریت اسناد و همکاری تیمی ایجاد کرد. در این مقاله، با امکانات جدید و کاربردی شیرپوینت 2019 آشنا می‌شویم و می‌بینیم که چگونه می‌تواند سازمان شما را به سطح بالاتری از بهره‌وری برساند. رابط کاربری مدرن و کاربرپسند اولین چیزی که در شیرپوینت 2019 جلب توجه می‌کند، رابط کاربری (UI) مدرن و زیبای آن است. دیگر خبری از آن محیط شلوغ و گیج‌کننده نسخه‌های قبلی نیست. حالا همه چیز ساده، مرتب و قابل فهم طراحی شده است. این رابط کاربری شبیه به Office 365 است؛ بنابراین افرادی که با آن پلتفرم آشنایی دارند به راحتی می‌توانند از  شیرپوینت  2019 استفاده کنند. خانه‌ای برای همه سایت‌های شما: SharePoint Home صفحه اصلی شیرپوینت 2019 یا همان SharePoint Home، نقش یک مرکز فرماندهی را ایفا می‌کند. در این صفحه، به لیستی از تمامی سایت‌هایی که عضو آن‌ها هستید دسترسی دارید. همچنین، می‌توانید اخبار و رویدادهای مهم سازمان را مشاهده کنید. دیگر لازم نیست زمان زیادی را صرف پیدا کردن سایت‌های مورد نظر خود کنید...