سناریوهای کاربردی Power Automate در SharePoint
اکنون که با ماهیت Power Automate و مزایای آن در SharePoint آشنا شدیم، بیایید نگاهی به برخی از سناریوهای کاربردی آن در دنیای واقعی بیندازیم: ۱. خودکارسازی فرآیند تأیید اسناد فرآیند تأیید اسناد در SharePoint اغلب شامل ارسال ایمیل به افراد ذیربط، جمعآوری تاییدیهها و بهروزرسانی وضعیت سند است. Power Automate میتواند این فرآیند را به صورت خودکار انجام دهد. برای مثال، زمانی که یک سند جدید به کتابخانه آپلود میشود، Power Automate به طور خودکار یک گردش کار را آغاز میکند که ایمیلهایی را برای افراد مورد نظر جهت تأیید ارسال میکند. پس از دریافت تاییدیه از همه افراد، Power Automate وضعیت سند را در لیست SharePoint بهروزرسانی میکند. ۲. استخراج اطلاعات از فرمها و بهروزرسانی لیستها فرض کنید در SharePoint از فرمهای سفارشی برای جمعآوری دادهها استفاده میکنید. Power Automate میتواند به طور خودکار اطلاعات ارسالشده از طریق فرم را استخراج کرده و آنها را به لیستهای مربوطه در SharePoint اضافه کند. این کار باعث صرفهجویی در زمان و کاهش خطاهای ناشی از ورود دستی دادهها میشود. ۳. ارسال اع...