Posts

Showing posts from February, 2021

مزایای پراجکت سرور

Image
پراچکت سرور بهترین راهکار سازمانی برای بهبود عملکرد سازمان ها است. این سازمان‌ها، مزایای ارائه شده توسط این راه‌حل سازمانی مایکروسافت را به خوبی درک کرده‌ و سعی در آموزش مناسب کارمندان خود، در راستای استفاده از این راه‌حل سازمانی دارند. مایکروسافت پراجکت سرور MPS ابزاری بسیار ضروری برای مدیریت موفق و اجرای موفقیت‌آمیز پروژه‌های سازمانی، توسط پرسنل سازمان است و به همین دلیل نیاز به آموزش گسترده این راه‌حل سازمانی در سراسر سازمان‌های امروزی احساس می‌شود. مایکروسافت پراجکت سرور یک راه‌حل سازمانی انعطاف‌پذیر، قابل توسعه ارائه شده توسط شرکت مایکروسافت، برای مدیریت پورتفولیو و همچنین مدیریت روزمره‌ی پروژه‌های سازمانی است. کارمندان سازمانی برای پوشش توسعه مایکروسافت پراجکت سرور، مدیریت  پراجکت سرور ، اجرای پراجکت سرور و همچنین آموزش مدیریت پورتفولیو پروژه، می‌بایستی آموزش‌های لازم را برای استفاده از این راه‌حل سازمانی قوی طی کنند. سرویس‌دهی به مشتریان با نیازهای مختلف کاربران سازمانی با استفاده از مایکروسافت پراجکت سرور می‌توانند به راحتی دریابند که چگونه پراجکت سرور به‌عنوان یک راه‌حل م...

سناریوهایی که شیرپوینت در آن‌ها بهترین عملکرد را دارد

Image
   شیرپوینت یک بستر همکاری بسیار موثر برای استفاده در سازمان‌ها در سراسرجهان است. دقیقا چه عواملی باعث می‌شود سازمان‌ها ازاین پلتفرم به سرعت استفاده کنند؟ بررسی ها نشان داده اند که بیشترین دلایل اتخاذ واستفاده ازاین پلتفرم شامل همکاری، مدیریت اسناد، اشتراک اسناد وخدمات اینترانت است. درادامه به مهمترین سناریوهایی پرداخته می‌شود که شیرپوینت درآن‌ها بهترین عملکرد را دارد: مدیریت مجوز‌ها با افزودن افراد به گروه‌های استاندارد کاری و گروه‌های پیش فرض مانند اعضا، بازدیدکنندگان و مالکان، می‌توانید به ان ها اجازه دسترسی به فایل‌ها واسناد را بدهید. بیشتر افراد را می‌توان به عضویت گروه‌های کاری سازمانی یا بازدیدکنندگان درآورده و تعداد افراد گروه مالکان و مدیران را محدود کرد. به کمک ابزار مدیریت شیرپوینت می‌توان برای مدیریت مجوزهای سرور داخلی و آفیس 365، یک کنسول واحد فراهم کرد. همچنین مدیریت مجوز شیرپوینت عمده و هدفمند را ساده می‌کند که باعث می‌شود کارمندان و مدیران کمترازکاردستی استفاده کنند وبیشتراین کارها بصورت اتوماتیک انجام می‌شوند. علاوه بر این، گزارش بررسی مجوزها و هرگونه نشت اطل...

در صورت عدم پشتیبانی از محیط شیرپوینت چه اتفاقی می افتد؟

Image
بسته به نحوه مدیریت پشتیبانی شما ، در صورت عدم پشتیبانی یک منطقه خاص ، عواقب آن ممکن است متفاوت باشد.  عواقب یک محیط شیرپوینت پشتیبانی نشده فقط مالی نیست. آنها می توانند از دست دادن زمان، بهره وری و موارد دیگر باشند. اگر شیرپوینت و افیس 365 دارای عناصر مهم تجاری هستند که باید برای فعالیت کسب و کار شما پشتیبانی شوند ، بنابراین احتمال دارد عواقب ناشی از آن به ویژه مشکل ساز شود. در اینجا شش مورد وجود دارد که اگر به درستی از محیط شیرپونت مراقبت نشود ، می تواند اتفاق بیفتد.  از دست دادن بهره وری:  اگر پلتفرم شیرپوینت شما آنطور که باید درست کار نمی کند، کاربران دیگر علاقه خود را از دست می دهند و یا راهی دیگر برای انجام کار پیدا می کنند یا به سادگی کار را ناتمام می گذارند. از دست دادن بهره وری می تواند اثر مالی نیز داشته باشد.  مشکلات بیشتر:  طی ماه ها و حتی سال ها ، اصلاح مشاغل و راه حل ها می تواند باعث شود سیستم های شما در نهایت از تنظیمات غیرمعمول و غیر منطقی برخوردار باشند. سرانجام وقتی کارمندان فناوری اطلاعات که مسئولیت معماری پشتیبانی را بر عهده دارند از شرکت خ...

کدام برنامه های افیس 365 را می توان با شیرپوینت برای افزایش بهره وری استفاده کرد؟

Image
برنامه های زیادی وجود دارد که می توانید با استفاده از شیرپوینت برای کاهش مشکل عدم بهره وری استفاده کنید. در اینجا چند ابزار در مجموعه افیس365 آورده شده است که می تواند به بهره وری شما کمک کند - و در صورت استفاده همراه با شیرپوینت ، پتانسیل روزمره تیم های شما سر به فلک می کشد!  Power Bl   Power BI یک سرویس تجزیه و تحلیل تجاری است که به شما امکان می دهد داده ها را با سرعت و کارایی بیشتری تجسم و تجزیه و تحلیل کنید.اساساً ، این یک ابزار گزارش دهی عمیق است.  این برنامه به صورت یکپارچه به شیرپوینت متصل می شود و می تواند به راحتی با استراتژی ارتباط داده های یک بخش ادغام شود. کاربران شیرپوینت می توانند گزارش های Power BI را مستقیماً در صفحات آنلاین شیرپوینت بدون نیاز به کدگذاری تعبیه کنند.  Planner  این یک برنامه مدیریت کار سبک است. به شما امکان می دهد پروژه ها را با ایجاد وظایف ، اختصاص دادن آنها به اعضای تیم و تعیین مهلت  سازماندهی کنید. این نوع برنامه برای کاربران cloud با استفاده از شیرپوینت و با تیم هایی که به طور منظم با هم کار می کنند اما بیشتر اوقات مم...

امتیاز برای همکاری بهتر با طرف های خارجی

Image
  نیاز به همکاری ، ارتباط و کار با افراد و سازمانهای مستقل چیز جدیدی نیست. با این حال ، برای به حداکثر رساندن بهره وری و همکاری ، به ویژه برای پیمانکاران خارج از سازمان خود ، باید اطمینان حاصل کنید که ابزارها و سیستم عامل های مناسب در دسترس همه است.  در طول تاریخ این امر از طریق ایمیل ، اشتراک پرونده های بدون ضمانت و سیستم عامل های غیرمولد بوده است ، زیرا این همکاری به ویژه برای افراد خارج از سازمان شما امکان همکاری کافی را ندارد.  بنابراین چه عواملی برای حمایت بهتر از همکاری داخلی و خارجی وجود دارد؟  سهولت ارتباط  فناوری پشتیبانی از ارتباطات آسان یک عامل کلیدی است. این کار به کاربران داخلی و خارجی امکان می دهد تا به سرعت یکدیگر را بشناسند. برای تقویت ارتباط بین گروه ها ، سازمان ها و کاربران ، باید از ویدئو کنفرانس ، پیام رسانی فوری ، ایمیل گروهی رشته ای و اشتراک صفحه استفاده کنید.  اشتراک گذاری پرونده  دسترسی و همکاری با اسناد و پرونده های مشترک همیشه برای مدیران و کاربران نهایی با مشکلاتی همراه بوده است. انتخاب یک پلت فرم که به کاربران شما امکان می د...